• 工作好像永遠做不完?或許是你方法不對
    日期:2018-07-24 瀏覽

    你是不是經常覺得自己的工作明明不多,卻好像都永遠做不完?這說明你該提高自己的工作效率了。小編分享幾個提高效率的方法,給你一些有益的參考。



    1.給工作分類

    首先把所有工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類。事務型的工作是指一些不需要動腦筋,按照流程做的工作;思考型的工作是指一些你必須集中精力,一氣呵成做完的事情。

    對于事務型的工作,你可以按照處理正常工作那樣,在上班期間按部就班地處理。

    對于思考型的工作,你必須安排好時間,在集中的情況下進行。建議是先不要馬上去做,而是充分利用生活中的瑣碎時間去思考,比如等電梯的時候,開會之前等待的時候,上廁所的時候等等,當你想得差不多了,就可以安排時間集中處理。


    2.定時完成日常工作

    瀏覽新聞、準備新項目、學習技能、打掃衛生等這些常規的工作十分瑣碎,如果你不好好安排一下就隨便開始了一項工作,想到還有更重要的事情沒有做,會感到十分焦慮,從而無法專心致志地完成工作。

    建議是每天定時處理這些日常工作,比如每天上午先花一小時找素材,再用兩小時完成創作,下午準備新項目,下班前一小時學習技能。什么時間就做什么事,其他時候根本不要想,這樣處理事務的效率才會提高。


    3.列出工作計劃并隨時提示進度

    在每天的開始列出這一天的計劃,計劃的內容就是這一天準備做哪些事情,并安排具體時間去完成。把這張時間表放在你自己一抬眼就能看到的地方,隨時提醒你的工作進度以及下一步工作的內容。

    制定計劃的根本目的不是給自己施加壓力,而是給自己一個有序的、有準備的工作安排。如果有未完成的任務也不需要太焦躁,盡快安排就好。同時,看到列出的任務清單一項項完成,還會給自己提供更多的自信。


    4.安排備用任務

    工作中我們常常會遇到一些突發的情況,例如上網速度變得很慢,臨時取消了會議,工作提前完成等等。通常人們遇到這些情況時,要么百無聊賴地等待,要么隨便拿起一項工作來做。如果只是等待,就浪費了寶貴的工作時間,如果隨便進行一項工作,等到情況恢復,就必須放棄手頭沒有完成的工作,下次再重新開始,影響工作效率。 

    你應該安排幾個不需要思考太多,隨時可以終止的備用任務,來應對空白時間,比如看一些有價值的文章,整理文件夾,寫工作日志等等。


    5.立刻行動

    這一條是對以上四條的重要補充:列好工作計劃以后,不要等待,馬上行動。以上都是紙上談兵,只有實踐才能真正地提高工作效率。
     

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